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电商wms软件教你怎么做好仓储管理

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发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
每一个仓储管理面对仓库中呆滞物料都十分的头痛,因为这不仅仅占用仓库存储空间,所以对于企业而言是对资源的浪费。怎么正确的处理呆滞物料,整理仓储空间呢?

呆滞物料产生的原因:比如工程变更、设计变更、采购宽量、客户退货、预测不准等情况。常见的物料呆滞原因主要有这几个方面:工程、设计变更;采购宽量、安全库存;预测不准、订单变化;客户退货;物料管理失控等


处理呆滞物料方案:




一、对于工程、设计变更引起的呆滞物料:
首先,工程设计部门应填写好《变更通知单》,并发送给各相关部门;其次,由物控确认该物料的库存情况和在途情况;然后由采购部通知供应商停止物料生产;再次,物控组织生产、质量、市场、研发等部门进行物理评审,制定最终变更物料的处理办法;最后,仓库依据处理办法对变更物料进行处理。



二、对于该宽量或安全库存量的物料,必须遵循先入先出原则,先进物料优先出库;
如果物料一直无法消化,形成呆滞物料,存放超过六个月,物控应填写《呆滞物料处理清单》送领导审批,由仓库调剂处理。



三、、对于采购宽量、安全库存引起的物料呆滞。在处理应对时:
1、采购宽量应由物控来申请,只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大的物料设定采购宽量;2、而安全库存究竟要多少数量,也要经由物控核准,避免安全库存量过大;3、此外,物控要做好安全库存排查工作,至少每月检讨排查一次,确保系统数据准确;



四、对于客户退货引起的物料呆滞。
市场部要第一时间通知相关部门;然后由物控办理退货数量的清点、入库工作,并将确认的数量送交市场部;如果只需返修即可再次发货的,物控应安排生产返修,并由成品仓办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的,物控应在其他客户订单中优先消化。没有可以消化的订单,且积压超过三个月,需填写《呆滞物料清单》,送总经理给出处理意见,并由仓库负责落实。



五、对于预测不准、订单变化引起的物料呆滞。
1、如果是订单变化造成的。
首先,要第一时间通知相关单位变化情况;然后,由物控做好呆滞数量统计;接下来,采购要与客户做好沟通,让客户进行吸收和补偿,降低公司的损失。再次,物控发出退仓通知,由生产部门将待生产的物料退回仓库。最后,由仓库统一填报《呆滞物料清单》,并将清单送至相关部门进行处理评审,然后依据处理意见进行处理。
2、如果是预测不准造成的,应改进预测方法,加强对客户订货进展进行分析和沟通,并告知客户经理我们公司的营销策略和每日库存状况。



六、对于物料管理失控引起的物料呆滞。

要从这几个方面来进行处理和应对:
首先,采购的决策权和执行权要分离,由专门的物控部门根据订单和库存决定,不允许先接收供应商送来的货再补订单的情况发生;其次,制定仓库管理制度,规定所有的领料、收料、发料和退料环节必须按照流程执行,确保先进先出,保证数量准确。;制定供应商管理办法,对供应商的物料进行管控,不能让他想送多少就送多少;再次,指定盘点,比如每周一次小盘点,每月一次大盘点等,及时盘点呆滞物料,确保实物与账面数量的统一;最后,建立稽核体系,要求仓库做好产品记录,发现呆滞物料要及时提报检验、评估,防止过期物料进行流转。



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