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第一封开发信该怎么写,才会保证发送成功和有回复

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发表于 2017-10-16 16:29:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

做外贸的都知道,除了平台展会这种被动找客户外,还有谷歌领英主动找客户。也就是找到邮箱,直接发开发信。但是当我们发开发信的时候,总是遇到这些情况:

1
总是被退信 ,系统提示被拦截,对方服务器退信,这时候你的邮箱地址已经进入对方黑名单了。当然这里也有原因是因为你找的邮箱无效了,不存在的,但是这篇不分析这个。

2
发过去从来没回复,没阅读回执,都不知道怎么写开发信,怎么发了,都不想发了


别急,接下来让我分析下一封开发信发送成功的规则有哪些,粗略总结如下:
01
标题要简短,绝对不能带广告词屏蔽关键词
最好不用打开邮件详情就能看完邮件标题,千万不要写MOQ,deal,affordable ,goods,commodities,merchandiser,sell,sale,promote,offer,price,quotation,discount,trade,wholesale,cheap ,low price,free shipping, free sample等词,不然直接被退信,进入黑名单。

02
附件绝对不要添加
因为第一封开发信是否成功,决定了你之后的邮件能不能都成功发送客户邮箱。所以不要以身试法,轻易涉险。不然后果很严重,你的客户都把你拉黑名单了。你得换邮箱继续发开发信。
03
一定不能插入图片
这个原因和第2点一样。

04
整封邮件大小不能超过1M,更不能超过2M
那是直接被退信拉入黑名单垃圾邮件的。
最好是几百K,100K,200K最佳。
这个你发送邮件是要记得看下显示是多大。然后去删减文字内容。
05
不能直接在正文写你们官网链接,阿里国际站链接和其他平台链接
因为你们的官网和阿里国际站链接根本不是安全链接。
这是由于邮件系统有个反垃圾反病毒木马程序,目前只对 谷歌,Facebook等国外网站链接检测是安全无毒的,不然你写你们的官网链接进去,发过去直接退信的。切记切记。
所以你可以把网址写在邮件签名里面,Best regards。xx的后面,这样绝对不会被退信。

06
尽量用付费企业邮箱发开发信。因为gmail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免费邮箱发邮件的成功率没付费邮箱高,而且回复率成单率更加没有付费邮箱高。
07
当你的邮箱地址发邮件退信过多,直接被删除过多时,你就直接进入你购买的邮箱公司的黑名单,他们可以关闭你账号。所以要切记每天退信不要过多,你看到很多退信时,今天就不要发了。不然很容易被封号,你还得打客服解封,还得签个声明保证我不再发垃圾邮件。
08
当你第二封邮件要发附件时,请你注意这几点
关于附件:
这里参考一些别人的资料:一般来说,附件里面,PDF是最高安全级别,然后是word,excel,然后是JPG(图片千万不要发PNG BMP GIF格式,不然退信概率很大),但是凡是exe的99%是垃圾邮件,还有.rar和.zip.stl.stp的也是90%被判断为垃圾邮件。
如果你要发大文件,请你先把文件传到wetransfer,sendspace,dropbox等国外云盘里面,然后把云盘文件链接复制粘贴到邮件发给客户下载。
关于图片:
肯定不能过大,20K一张为准。你可以把细节图直接拼接为一张发,而不是一张一张发。
还有图片名字不能写产品名,你得写1.jpg 2.jpg这样的格式,这样分类产品。因为你在邮件里面会写给客户推荐的产品名字和产品标题。千万不能写产品标题作为图片名,不然直接被系统检测为广告垃圾邮件,直接退信的。
接下来给大家分享一封本人独家原创的2017年下半年最新最有效的开发信模板。

标题写
Re:To 客户公司名/客户名字/客户品牌名——how is your business recently
正文:
Dear Tahir
Glad to contact you.Hope you are doing good
How is your business recently
Here is Mark and I sell phone case for 2 years,are you also in this business
Anyway,your earliest reply would be highly appreciated.
Have a nice da
Thanks & best regards,
Mark
_____________________________________________
XX company
www.xxx.com
sales@xx.com
skype:
mob/whatsapp:
wechat:
tel:
fax:
address:


— THE END —

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发表于 2018-11-24 10:31:57 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习了。。。。
发表于 2018-12-24 17:52:36 | 显示全部楼层
说白了就是说话技巧是吗?
发表于 2019-1-10 11:09:04 | 显示全部楼层
非常好,太实用了,及时雨,谢谢!
发表于 2019-1-10 12:00:01 | 显示全部楼层
nice   谢谢
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
名副其实的干货呀 哈哈
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