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外贸人,请开始你的广交会展前邀约 (附实用模板)

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发表于 2018-10-9 10:47:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
今年的秋季广交会时间第一期2018年10月15号-19号,第二期2018年10月23-27号,第三期2018年10月31号-11月4号。

前言:

参加这次广交会的,现在开始,就可以着手展前准备及邀约工作,因为很多老外现在要规划他们的参展及拜访行程单了,也就是我们在展会上经常会看到他们拿着一张纸上面有拜访顺序。

没有参加的,那么此文也需要看一看,广交会期间是老外来访中国的高峰,不是说不参加广交会就事不关己了,有非常大一部分客户,来访国内,展会前后会有一个短暂的停留,他们的目的不仅仅是在广交会,而在于找寻合适的供应商,会在工业园区拜访大量供应商。

我们一年是参加秋季或者春季两个中的一个广交会,有次没有参加有个客户参加好广交会就飞到了浙江这边,和这个客户联系了,告诉了客户地址,他也就过来了,还谈成了一个订单。展会前同样要邀请客户顺路就要到公司见面谈谈Hope you can arrange time to visit our company,面对面成交率永远要比在线上高很多,很多客户下单而且是一定要实地考察过的,他了解过,即使这次没下单,他有订单要下的时候也因为之前拜访过,看厂这项已经解决过了,下单就容易多。

展会邀请邮件
Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the Carton fair from Oct 15th to 19th 2018.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Booth number: XXX

Date:Oct 15th-19th 2018

Best regards.

Jackson

也可以用一种大公司的官网通知形式:

XXX Co.,Ltd. sincerely invite you to visit our booth

124th Canton Fair/1st Phase

Booth Number:1.2E23

Add: No. 380, Yuejiang Zhong Road, Guangzhou,China(Pa Zhou Complex)

Exhibition Date:15th-19th October

Booth contact:jackson

Contact phone:123456789

邀请函邮件之后,第二封邮件,主题一致

发送展会图纸,最好用箭头标注一下你们展厅在哪个展馆,或者圈出在哪个展馆。



外贸人,请开始你的广交会展前邀约(附实用模板)
建议还附上一些新产品的图片,公司的图片,公司的网址,要搞清楚客户会主动来的核心是价值,他有利可图他才会来拜访,要吸引客户来访。

邀请邮件可以搭配之前外贸jackson讲到的《如何制作一封高回复率邮件,让客户选中你》或者《教你制作一封回复率超高的HTML邮件》以及用好《外贸高手都会用的6个实用小工具(含谷歌登录方法)》中提到的邮件追踪,确保客户已经收到了邀请通知邮件。

此外Wechat上面,各种社交工具,凡是客户看的到的地方都要把这个信息发出来。





外贸人,请开始你的广交会展前邀约(附实用模板)
外贸人,请开始你的广交会展前邀约(附实用模板)
以上只是初步的让客户有个印象有个初步拜访规划,为了避免客户旺季,在展会前一个星期,再重复一遍,并用短信,电话,即时通讯工具方式再通知一般,并且和重要客户确认好来访见面具体时间,为了避免同一地区的客户同时出现这种是极不好的情况,建议尽量提前筛选好客户,规划好见面的时间,广交会有5天,同一地区的错开约见时间。

碰到展会上客户没来的,当天还应该再利用展会上提供的电话或者用自己的电话通知客户。

客户来访邀请函
有些客户过来的时候要一些邀请函办理签证。

INVITATION

To: Chinese Embassy in Cameroon(地点)

Dear Sir or Madam,

We are very pleased to invite 人名 to come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 10th,Oct,2018 to 25th,Oct,2018 for establishing long term business co-operation with us.

Please noted, however, that we don’t assume any legal, financial or safety responsibility whatever regarding the presence of 人名 in China. All expenses of 人名’s journey to/from China, his stay in China as well as health insurance will be borne by his employer.

Their personal details below:

Name:

Date of birth:

Gender: male

Citizenship:

Passport No.:

We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

Yours Sincerely,

General Manager Signature:

Date:

我们给邀请函的时候要注意,如果是还没联系过的,一上来就要邀请函,那么建议是不给,一些非洲国家往往借助此机会骗取邀请函,如果实在舍不得这类客户,可以要求支付一笔保证金,客户回国后归还。而且仅仅为其办理公司盖章的邀请函即可,如果对方要求政府部门的邀请函,那么就不建议大动干戈的去为一个八字还没一撇的客户劳神费力。

展会之前也要大力用高效的客户开发方法,提前在网络上推广,争取更多潜在客户来访公司摊位的机会。

文章来源:外贸Jackson

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发表于 2018-11-13 16:42:50 | 显示全部楼层
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